Konverentsil esinevad ROK’i president Thomas Bach, IAAF’i president Sebastian Coe ja Euroopa Olümpiakomitee president Patrick Hickey.
Eesti Kergejõustikuliitu esindavad kongressil peasekretär Sirje Lippe ja president Erich Teigamägi. Konverentsi raames lepitakse kokku ja allkirjastatakse alaliitude, regioonide ja kogu Euroopa kergejõustiku võistlukalender 2016.a. hooajaks. Samuti arutatakse töögruppides mitemeid Euroopa kergejõustikus ning regioonides enim päevakorral olevaid teemasi.
Euroopa Kergejõustikuliidu kalendrikonverents toimub 15.-18. oktoobrini. Konverentsi raames toimub ka Euroopa Kergejõustiku hooaja auhinnagala, kus Golden Tracks nimelised auhinnad saavad parim mees- ja naiskergejõustiklane ning aasta tõusev täht. Auhinnagaalast on võimalik jälgida ka otseülekannet